飞睿公司为这个活动提供了构思，申请到了资金，并获得了北京有关当局的批准。在与北京歌德学院合作过程中，飞睿主要负责具体的计划，活动过程中的协调组织工作，并联系中国传媒大学和北京电影学院，取得了他们对活动的支持。飞睿还负责设计和印制所有的宣传品，为参加活动的德方人员提供现场协助及翻译。